Новые сроки хранения документов о закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ

18 февраля вступил в силу приказ Росархива о перечне типовых управленческих документов и сроках их хранения

Стало больше документов о закупках, которые нужно хранить в течение установленного срока. Некоторые действующие сроки хранения сократили.

- Бессрочно придется хранить положения (регламенты) о контрактных управляющих, контрактной службе, закупке.

- Планы-графики будут хранить только три года.

- Документы, составленные в ходе проведения конкурентных способов госзакупок, нужно будет хранить в течение трех лет независимо от объекта и объема закупки.

Для госзакупок эти правила распространили на извещения, документацию, протоколы, изменения и разъяснения положений документации, заявки участников, аудиозаписи вскрытия конвертов участников. Для закупок по Закону N 223-ФЗ по таким правилам будут хранить извещения, положения о закупке и протоколы.

Для контрактов и договоров срок хранения останется прежним - пять лет. Теперь такой срок установлен для всех закупок, а не только для крупных. Сократили срок хранения журналов регистрации заявок и представителей участников. По новым правилам он составит три года вместо пяти лет.

Реестры закупок, совершенных без заключения контракта, будут хранить до ликвидации организации


Приказ Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

Услуги

Подготовка заявки
на участие в торгах

Подготовим заявку на участие
в любой закупочной процедуре на любых ЭТП

Новости законодательства

Разъяснение ФАС

Новости законодательства

Минфин займется борьбой с демпингом

Новости законодательства

Изменения в 44-ФЗ вступающие в силу с 01.07.2020 года